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Preparação Organizacional para Projetos

A jornada de Transformação Digital nas empresas traz desafios além das questões de tecnologia e metodologia de projetos. As mudanças constantes que sequer possibilitam a estabilização das soluções não permitem erros de execução, e principalmente devem ser orientadas a resultados.


Estes projetos, em sua grande maioria, são originados da estratégia da organização, que através dos acionistas e direção, avalia o contexto do seu negócio e define ações estratégicas que irão conduzir a empresa em busca de um objetivo.


Normalmente, estas iniciativas envolvem grande mudança organizacional englobam fatores como pessoas, parceiros, abrangência, solução, negócio e estratégia de execução devem ser avaliados com profundidade para uma correta mensuração dos esforços organizacionais (custo e pessoas) de execução, mas principalmente quais problemas devem ser resolvidos nos projetos.


Não é raro, os projetos de tecnologia serem conduzidos com um foco de solução, deixando a cargo de fornecedores a definição da estratégia de execução do projeto. Esta abordagem que por trás é orientada ao melhor custo-benefício, faz com que os proponentes elaborem cronogramas otimizados baseado em premissas que a empresa deve cumprir para a realização do projeto. Neste momento que os projetos começam a falhar!


As premissas definidas pelos proponentes não sempre são avaliadas e entendidas pelas empresas contratantes. Adicionalmente, raramente as empresas realizam um pré projeto de preparação organizacional em termos de pessoas, conhecimento e momento do negócio para iniciar a jornada.


A REDDOP acredita que a jornada de mudança para projetos de sucesso começa com a preparação eficiente antes do ingresso de parceiros de tecnologia. A definição clara dos objetivos e problemas a serem resolvidos, a comunicação e engajamento organizacional, a seleção de fornecedores apropriados, a capacitação das pessoas para o projeto, e principalmente a estratégia de execução do projeto considerando as restrições da empresa devem ser muito bem avaliadas e mensuradas antes de iniciar a execução de qualquer projeto.


Nós da REDDOP contamos com um time de pessoas que já vivenciaram diversos projetos de tecnologia como consultores e como contratantes de serviços. Isso nos credencia a ter uma visão completa de todos os aspectos que envolvem a estruturação de projetos estratégicos de tecnologia e preparação organizacional necessária, desde a identificação e comunicação dos objetivos organizacionais, promover o engajamento organizacional, selecionar as melhores consultorias parceiras, apoiar no processo de contratação (RFP) e definir a estratégia do projeto com objetivo de reduzir os riscos ao negócio.

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